1. กลัวเสียการควบคุม
2. ไม่ไว้ใจผู้อื่น
3. กลัวว่าผู้อื่นจะทำงานได้ไม่ดี
4. ไม่อยากเสียเวลาอธิบายรายละเอียด
5. ไม่อยากติดตามผลงาน
6. เกรงใจ
7. คิดว่าเป็นการปัดความรับผิดชอบ
แนวทางจัดการแต่ละวิธีเป็นอย่างไร
1. กลัวเสียการควบคุม:
แนวทางจัดการ:
– ปรับมุมมอง: มองการมอบหมายงานเป็นโอกาสในการพัฒนาทีมและสร้างแรงจูงใจ
– กำหนดเป้าหมายและผลลัพธ์ที่ชัดเจน: สื่อสารสิ่งที่คาดหวังอย่างละเอียด
– ติดตามผลอย่างสม่ำเสมอ: ตรวจสอบความคืบหน้าและให้คำแนะนำ
2. ไม่ไว้ใจผู้อื่น:
แนวทางจัดการ:
– พัฒนาทักษะการมองคน: เรียนรู้เทคนิคการคัดเลือกและประเมินคน
– สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้อื่น: สื่อสารอย่างเปิดเผยและโปร่งใส
– มอบหมายงานท่ีเหมาะสมกับความสามารถ: เลือกงานท่ีผู้อื่นสามารถทำได้
3. กลัวว่าผู้อื่นจะทำงานได้ไม่ดี:
แนวทางจัดการ:
– ฝึกอบรมและพัฒนาทักษะ: เสริมสร้างความรู้และทักษะท่ีจำเป็น
– ให้คำปรึกษาและสนับสนุน: คอยช่วยเหลือและแก้ปัญหาท่ีเกิดขึ้น
– มอบหมายงานจากยากไปง่าย: ค่อยเป็นค่อยไป ทั้งคนมอบ และผู้รับมอบ
4. ไม่อยากเสียเวลาอธิบายรายละเอียด:
แนวทางจัดการ:
– เตรียมเอกสารประกอบท่ีชัดเจน: เขียนคำอธิบายงานท่ีละเอียด
– สื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ: อธิบายงานท่ีเข้าใจง่าย
– ฝึกฝนการสอนงาน: เรียนรู้เทคนิคการถ่ายทอดความรู้
5. ไม่อยากติดตามผลงาน:
แนวทางจัดการ:
– กำหนดตัวชี้วัดท่ีชัดเจน: กำหนดวิธีการวัดผลงานท่ีทำได้
– ติดตามผลอย่างสม่ำเสมอ: ตรวจสอบความคืบหน้าเป็นประจำ
– ให้รางวัลและคำชมเชย: กระตุ้นแรงจูงใจและสร้างขวัญกำลังใจ
6. เกรงใจ:
แนวทางจัดการ:
– เข้าใจบทบาทของเรา: หัวหน้าทำงานผ่านคนอื่น
– พัฒนาทักษะการพูด: เรียนรู้วิธีพูดตรง สุภาพ และให้เกียรติ
– อธิบายเหตุผลท่ีชัดเจน: สื่อสารท่ีมาท่ีไปของการตัดสินใจ
– ฝึกฝน: ลองพูดมอบหมายงานหน้ากระจกจนขึ้นใจ
7. คิดว่าเป็นการปัดความรับผิดชอบ:
แนวทางจัดการ:
– เข้าใจบทบาทของการมอบหมายงาน: เป็นความรับผิดชอบของหัวหน้าที่ต้องมอบหมายงาน
– กำหนดความรับผิดชอบท่ีชัดเจน: แบ่งแยกหน้าที่ท่ีรับผิดชอบ
– ให้ความไว้วางใจผู้อื่น: เชื่อมั่นในศักยภาพของผู้อื่น
สรุป:
การมอบหมายงานเป็นทักษะท่ีสำคัญสำหรับผู้นำท่ีต้องการประสบความสำเร็จ
การเข้าใจสาเหตุและแนวทางจัดการท่ีถูกต้อง
จะช่วยให้ผู้นำสามารถมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
พัฒนาทีมท่ีแข็งแกร่ง และบรรลุเป้าหมายท่ีตั้งไว้
