1. Speak more succinctly คืออะไร
2. มีประโยชน์อย่างไร
3. มีวิธีพัฒนาทักษะนี้ได้อย่างไร
4. ตัวอย่างผจก. ที่มีทักษะนี้ดี–ไม่ดี 3 กรณี
1. Speak more succinctly คืออะไร
การพูดอย่างกระชับคือการสื่อสารที่มุ่งไปที่ประเด็นอย่างชัดเจนโดยไม่มีคำฟุ่มเฟือยเกินจำเป็น
ซึ่งทำให้ข้อความเข้าใจได้ง่ายและจดจำได้ดี
การพูดแบบนี้ช่วยให้ผู้ฟังสามารถจับจุดสำคัญและนำไปปฏิบัติได้ทันที
ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญในยุคที่ข้อมูลมีมากมายและเวลามีจำกัด
2. มีประโยชน์อย่างไร
– เพิ่มประสิทธิภาพในการสื่อสาร
– ลดเวลาที่เสียไปกับการพูดซ้ำซาก
– สร้างความประทับใจให้กับผู้ฟัง
3. มีวิธีพัฒนาทักษะนี้ได้อย่างไร
– ฝึกการคิดและการวางแผนก่อนพูด
– ใช้คำที่ชัดเจนและมีความหมายที่แท้จริง
– หลีกเลี่ยงคำที่ไม่จำเป็นหรือซ้ำซาก
– มองหาคนต้นแบบจาก ที่ทำงาน ยูทูป พิธีกรข่าว
– ลองฝึกพูดแล้วอัดเทป แล้วขอ Feedback จาก Mentor หรือโค้ช
4. ตัวอย่างผจก. ที่มีทักษะนี้ดีเทียบกับผจก.ที่ไม่มีทักษะนี้ดี 3 กรณี
1. การนำเสนอแผนงานของบริษัท:
ผจก.ที่ดี: “ปี 2024 บริษัทเราจะเน้นการขยายตลาดใหม่และเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต”
ผจก.ที่ไม่ดี: “ในปี 2024 นะครับ เราอาจจะทำโปรเจ็คใหม่ ๆ มีหลายอย่างที่น่าสนใจ เราคิดว่าเราควรจะทำการขยายตลาดและอาจจะปรับปรุงกระบวนการผลิตเ่ชน (บลา บลา บลา…)”
2. การเล่าประวัติการทำงาน:
ผจก.ที่ดี: “ตั้งแต่เริ่มทำงาน ผมสามารถช่วยบริษัทเพิ่มยอดขายได้ 20% ใน 3 ปี”
ผจก.ที่ไม่ดี: “เริ่มแรกนะครับ เมื่อ 10 ปีก่อน ผมเริ่มจากตำแหน่งล่างสุด ผ่านมาหลายโปรเจ็ค มีทั้งสำเร็จและล้มเหลว แต่ที่สำคัญ ใน 3 ปีที่ผ่านมา ผมช่วยเพิ่มยอดขายได้… (บลา บลา บลา…)”
3. เมื่อมีการตัดสินใจที่เปลี่ยนแปลง:
ผจก.ที่ดี: “CEO ตัดสินใจไม่ซื้อ Notebook ใหม่ เราจะใช้งบในการอัพเกรดระบบ IT ที่มีอยู่”
ผจก.ที่ไม่ดี: “เรื่อง Notebook ใหม่นั้น ผมต้องขอโทษด้วย ทาง CEO บอกว่าเราไม่มีงบแล้ว งั้นเราลองดูว่าจะทำอย่างไรดี… (บลา บลา บลา…)”
การพูดอย่างกระชับไม่เพียงแต่ช่วยให้ข้อความถูกส่งไปยังผู้ฟังได้อย่างมีประสิทธิภาพ
แต่ยังช่วยให้ผู้พูดดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น
สิ่งนี้เป็นส่วนสำคัญของการสร้างความน่าเชื่อถือและความเป็นผู้นำในโลกของธุรกิจในปัจจุบัน
การพัฒนาทักษะนี้ในตัวคุณเองและช่วยเหลือผู้อื่นในการพัฒนา
จะเป็นอีกหนึ่งวิธีในการทำให้โลกของเราน่าอยู่ขึ้นอย่างแน่นอนครับ
