ในยุคปัจจุบันที่โลกแห่งธุรกิจเต็มไปด้วยความไม่แน่นอนและความผันผวน
การทำงานแบบมืออาชีพหมายถึงมากกว่าแค่การมีทักษะและความรู้เท่านั้น
มันคือการมีความยืดหยุ่นและความสามารถในการปรับตัวตามสถานการณ์ที่เปลี่ยนแปลงไป
ความท้าทายที่เราพบคือ
1. องค์กรคาดการณ์และวางแผนได้ยากมากขึ้น
2. สิ่งที่คาดการณ์ไว้ส่วนใหญ่มักไม่ตรงตามแผน
3. แผนงานที่วางไว้ส่วนใหญ่จึงมักไม่เป็นไปตามแผน
4. ต้อง ตื่นตัว เรียนรู้ไว ยืดหยุ่น ให้เหมาะสถานการณ์
5. (คนอาจ) สร้างหรืออ้างขั้นตอนที่ไม่จำเป็นขวางการปรับตัว
เราจึงควรหาทางจัดการความท้าทายแต่ละเรื่องให้เหมาะกับบริบท
แนวทางต่อไปนี้ อาจจะเป็นสารตั้งต้นทางความคิดได้บ้างครับ
1. ความท้าทาย: องค์กรคาดการณ์และวางแผนได้ยากมากขึ้น
การจัดการ:
– บริษัทต่างๆ เริ่มนำระบบ AI มาช่วยในการวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อทำนายแนวโน้มธุรกิจ
– การใช้เทคนิค Scrum และ Agile เพื่อการวางแผนที่ยืดหยุ่นและตอบสนองได้เร็วขึ้น
– การจัดการความเสี่ยงโดยใช้ข้อมูลแบบ real-time ทำให้สามารถปรับแผนได้ทันท่วงที
2. ความท้าทาย: สิ่งที่คาดการณ์ไว้ส่วนใหญ่มักไม่ตรงตามแผน
การจัดการ:
– บริษัทอาจต้องเปลี่ยนแปลงกลยุทธ์ทางการตลาดอย่างรวดเร็วเมื่อสภาวะตลาดเปลี่ยนไป
– การมีแผน B และแผน C สำหรับโครงการสำคัญ เพื่อรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่คาดคิด
– การฝึกฝนพนักงานให้มีทักษะหลากหลาย เพื่อให้สามารถปรับตัวได้ในหลายสถานการณ์
3. ความท้าทาย: แผนงานที่วางไว้ส่วนใหญ่จึงมักไม่เป็นไปตามแผน
การจัดการ:
– การใช้ระบบติดตามความคืบหน้าของโครงการแบบ real-time ช่วยให้เห็นภาพรวมและปรับแผนได้ทันที
– การประชุมสั้นๆ ทุกวันเพื่ออัปเดตสถานการณ์ล่าสุดและปรับปรุงแผนงาน
– การมีการเรียนรู้อย่างต่อเนื่องภายในองค์กรเพื่อรับมือกับความผันผวน
4. ความท้าทาย: ต้องตื่นตัวเรียนรู้ไวยืดหยุ่นให้เหมาะสถานการณ์
การจัดการ:
– การส่งเสริมให้มีการเรียนรู้และพัฒนาทักษะใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง
– การจัดการทีมที่มีความหลากหลายทางความคิดเพื่อการตัดสินใจที่ดีขึ้น
– การใช้เทคโนโลยีในการเรียนรู้และการปรับตัว, เช่น VR สำหรับการฝึกอบรม
5. ความท้าทาย: (คนอาจ) สร้างหรืออ้างขั้นตอนที่ไม่จำเป็นขวางการปรับตัว
การจัดการ:
– การลดขั้นตอนที่ซับซ้อนและไม่จำเป็นออกจากระบบงาน
– การสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่สนับสนุนการตัดสินใจอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
– การใช้ข้อมูลและความเข้าใจที่มีอยู่เพื่อทำการตัดสินใจที่ทันสมัยและมีข้อมูลรองรับ
สรุป:
การทำงานในภาวะที่ผันผวนต้องการความสามารถในการปรับตัวอย่างรวดเร็วและมีความยืดหยุ่น
การพัฒนาทักษะเหล่านี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้องค์กรแข็งแกร่งขึ้น
แต่ยังเป็นการสร้างพื้นฐานที่มั่นคงสำหรับความยั่งยืนในอนาคตด้วย
