วิเคราะห์การเปลี่ยนแปลงองค์กรไทยด้วย McKinsey 7S Framework

ประเทศไทยที่เปลี่ยนไป

ก่อนวิกฤตโควิด สภาพเศรษฐกิจไทยก็เริ่มจะไม่ดีอยู่แล้ว

เมื่อเกิดโควิด ไทยจึงได้รับผลกระทบรุนแรงกว่าประเทศอื่น

เมื่อโควิดสงบลง การฟื้นตัวของไทยจึงช้ากว่าประเทศอื่น

ที่สำคัญไม่เคยเป็นมาก่อน คือเราฟื้นตัวแบบ K Shape 

คือ ขึ้น/ลงต่างกันมาก ในอุตสาหกรรมที่แตกต่างกัน

แต่ว่าองค์กรส่วนใหญ่กลับไม่ปรับตัวให้เหมาะกับการเปลี่ยนแปลง

หากเราลองมาวิเคราะห์โดย McKinsey 7S Framework 

ซึ่งเป็นกรอบการวิเคราะห์องค์กรที่ประกอบด้วย 7 องค์ประกอบหลัก ได้แก่

Strategy (กลยุทธ์): ทิศทางและแผนการดำเนินงานขององค์กร

Structure (โครงสร้าง): การจัดโครงสร้างองค์กรและสายการบังคับบัญชา

Systems (ระบบ): กระบวนการทำงานและระบบต่างๆ ภายในองค์กร

Shared Values (ค่านิยมร่วม): ค่านิยมและวัฒนธรรมองค์กร

Skills (ทักษะ): ความสามารถและทักษะของบุคลากร

Staff (บุคลากร): การบริหารจัดการบุคลากร

Style (รูปแบบการบริหาร): รูปแบบการนำและการบริหารจัดการของผู้บริหาร

โดยประเมิน Pre-Covid และ Post-Covid  

เราจะพบว่า S แต่ละตัว ในแต่ละองค์กร ควรเปลี่ยนแปลงไปตามตารางในแผนภาพ

ตัวอย่างรูปธรรม:

ธนาคาร A มีสาขาในห้างสรรพสินค้าหลายแห่ง ก่อนเกิด COVID-19 ธนาคารเน้นการขยายสาขาและการให้บริการที่สาขาเป็นหลัก แต่เมื่อเกิด COVID-19 จำนวนลูกค้าที่มาใช้บริการที่สาขาลดลงอย่างมาก ธนาคารจึงต้องปรับตัวโดย:

  • ปรับกลยุทธ์: มุ่งเน้นการพัฒนาช่องทางดิจิทัล เช่น Mobile banking และ Internet banking
  • ปรับโครงสร้าง: สร้างทีม Cross-functional เพื่อพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการดิจิทัล
  • ปรับระบบ: นำ Agile methodology มาใช้ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์และบริการ
  • ปรับค่านิยม: ส่งเสริมวัฒนธรรมที่เน้นนวัตกรรมและการทดลอง
  • พัฒนาทักษะ: ส่งเสริมให้พนักงานพัฒนาทักษะด้านดิจิทัล
  • ปรับการบริหารบุคลากร: ลดจำนวนพนักงานสาขาและจ้าง Outsource ด้านดิจิทัล
  • ปรับรูปแบบการบริหาร: ส่งเสริมให้ผู้จัดการมีส่วนร่วมในการตัดสินใจมากขึ้น

สรุป

การเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นหลังโควิด-19 เป็นความท้าทายที่องค์กรไทยต้องเผชิญ แต่ก็เป็นโอกาสในการปรับตัวและพัฒนาองค์กรให้แข็งแกร่งขึ้น McKinsey 7S Framework เป็นเครื่องมือที่ช่วยให้เราเข้าใจการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในแต่ละด้านขององค์กร และสามารถนำไปประยุกต์ใช้เพื่อวางแผนการเปลี่ยนแปลงให้เหมาะสมกับบริบทของแต่ละองค์กรได้