นักศึกษาฝึกงานขั้นเทพ

บีเรียนในมหาวิทยาลัยแห่งหนึ่งในปีสุดท้าย มหาวิทยาลัยได้ประสานงานให้เธอมาฝึกงานที่บริษัทเอกชนแห่งหนึ่งในฝ่ายฝึกอบรม

เธอคิดว่าเธอมีศักยภาพหลายอย่าง หากมีโอกาสได้รับมอบหมายงานให้ทำงานที่ท้าทาย 

เธอน่าจะได้ประสบการณ์ที่ทรงคุณค่าในช่วงเวลาสามเดือนที่มาฝึกงานที่นี่

อย่างไรก็ตาม ที่ทำงานที่เธอมาฝึกงาน คงไม่กล้ามอบหมายงานที่ท้าทายให้เธอ 

เพราะเขาไม่รู้ว่าเธอมีความสามารถเพียงใด จะไว้ใจได้มากน้อยขนาดไหน

ดังนั้น เธอจึงคิดว่า “ต้องทำงานที่ได้รับมอบหมายให้ดีที่สุดก่อน 

ไม่ว่างานจะนั้นจะเป็นงานอะไรก็ตาม” 

เพื่อสร้างความไว้วางใจ และสร้างโอกาสได้ฝึกปฎิบัติงานที่มีคุณค่ามากขึ้น

เธอคาดการณ์ว่างานแรกที่คงจะได้รับมอบหมายให้ทำน่าจะเป็นงานง่าย ๆ เช่นการถ่ายสำเนาเอกสาร

เธอลองหาข้อมูลจาก AI ว่า 

“ในฐานะนักศึกษาฝึกงานใหม่ ที่ไม่มีประสบการณ์ หากได้รับมอบหมายให้ถ่ายสำเนาเอกสาร 

จะสร้างความประทับใจให้คนที่มอบหมายงานเราได้ด้วยวิธีไหนบ้าง”

เธอลองถามไป 3 AI และเธอคิดว่าของ Perplexity AI ตอบได้ตรงจริตของเธอ โดยมีข้อความว่า…

ในฐานะนักศึกษาฝึกงานใหม่ คุณสามารถสร้างความประทับใจในการถ่ายเอกสารได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:

1. ใส่ใจในรายละเอียด:

– ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารทุกหน้า

– จัดเรียงหน้าให้ถูกต้องตามลำดับ

– ตรวจสอบคุณภาพของสำเนาว่าชัดเจนและอ่านง่าย

2. ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ:

– เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ ของเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อประหยัดเวลาและทรัพยากร

– ใช้ฟังก์ชันถ่ายเอกสารสองหน้าเพื่อลดการใช้กระดาษ

– เลือกโหมดประหยัดหมึกสำหรับเอกสารภายใน

3. มีความคิดริเริ่ม:

– เสนอตัวช่วยจัดเรียงและเข้าเล่มเอกสาร

– สร้างระบบจัดเก็บสำเนาเอกสารให้เป็นระเบียบและค้นหาง่าย

4. สื่อสารอย่างมืออาชีพ:

– ถามคำถามที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เข้าใจงานอย่างชัดเจน

– รายงานความคืบหน้าและปัญหาที่พบอย่างทันท่วงที

5. รักษาความลับของเอกสาร:

– ไม่เปิดเผยข้อมูลในเอกสารที่ถ่าย

– ทำลายสำเนาที่ผิดพลาดอย่างเหมาะสม

6. ยิ้มแย้มและมีทัศนคติเชิงบวก:

– แสดงความกระตือรือร้นในการทำงาน แม้จะเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ

– เต็มใจรับคำติชมเพื่อปรับปรุงการทำงาน

การทำงานด้วยความใส่ใจและมืออาชีพ แม้ในงานพื้นฐานอย่างการถ่ายเอกสาร จะช่วยสร้างความประทับใจและแสดงให้เห็นถึงศักยภาพของคุณในฐานะนักศึกษาฝึกงาน

เมื่อเธออ่านจบ เธอเกิดไอเดียเพิ่มเติมว่า 

“ถ้าเราทำให้ ส่วนของกระจกวางต้นฉบับ สะอาด ทุกครั้งก่อนถ่าย สำเนาที่ออกมาน่าจะชัดมากขึ้น” 

เธอลองถาม Perplexity AI อีกครั้งว่า

 “ถ้าเราจะทำให้ ส่วนของกระจกวางต้นฉบับ สะอาด ทุกครั้งก่อนถ่าย สำเนาที่ออกมาน่าจะชัดมากขึ้น หากเราจะใช้ผ้าเช็ดแว่น มาใช้ในการทำความสะอาดกระจกวางต้นฉบับทุกครั้ง จะได้หรือไม่” 

คำตอบที่ได้คือ…

การใช้ผ้าเช็ดแว่น เพื่อทำความสะอาดกระจกวางต้นฉบับของเครื่องถ่ายเอกสารนั้นสามารถทำได้ และเป็นวิธีที่ดี เนื่องจาก:

1. ผ้าเช็ดแว่นมักเป็นผ้าไมโครไฟเบอร์คุณภาพดี ซึ่งมีคุณสมบัติในการเช็ดทำความสะอาดโดยไม่ทิ้งรอยขีดข่วนหรือเส้นใย

2. ผ้าชนิดนี้สามารถดูดซับฝุ่นละอองและคราบสกปรกได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. มีความนุ่มและไม่ทำให้เกิดรอยขูดขีดบนพื้นผิวกระจก

4. ปราศจากสารเคมีที่อาจตกค้างบนกระจก

อย่างไรก็ตาม มีข้อควรระวังเล็กน้อย:

– ควรตรวจสอบว่าผ้าสะอาดและไม่มีเศษฝุ่นหรือสิ่งสกปรกติดอยู่ก่อนใช้งาน

– หากผ้าเปียกชื้น ควรรอให้แห้งสนิทก่อนใช้เช็ดกระจก

– ไม่ควรใช้แรงกดมากเกินไปขณะเช็ด เพื่อป้องกันการเกิดรอยขีดข่วน

– หลังใช้งานแต่ละครั้ง ควรทำความสะอาดผ้าเช็ดแว่นด้วยน้ำสบู่อ่อน ๆ และผึ่งให้แห้ง เพื่อรักษาประสิทธิภาพในการใช้งานครั้งต่อไป

การทำความสะอาดกระจกวางต้นฉบับอย่างสม่ำเสมอด้วยผ้าเช็ดแว่นคุณภาพดีจะช่วยให้สำเนาที่ได้มีความคมชัดมากขึ้น และยังเป็นการดูแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสารให้มีอายุการใช้งานที่ยาวนานขึ้นด้วย

เมื่อถึงวันเริ่มต้นฝึกงานของเธอมาถึง เธอก็นำสิ่งที่เธอเตรียมตัวมา สร้างความประทับใจจากงานถ่ายเอกสาร

จากการทำงานของเธอ ในสัปดาห์ที่สอง เธอก็ได้รับการมอบหมายงานที่มีคุณค่ามากขึ้น

และแน่นอนว่าหลังจบสามเดือน เธอได้รับการทาบทามว่า “หากเรียนจบแล้วขอเชิญมาทำงานที่บริษัทเรานะ”