บีเรียนในมหาวิทยาลัยแห่งหนึ่งในปีสุดท้าย มหาวิทยาลัยได้ประสานงานให้เธอมาฝึกงานที่บริษัทเอกชนแห่งหนึ่งในฝ่ายฝึกอบรม
เธอคิดว่าเธอมีศักยภาพหลายอย่าง หากมีโอกาสได้รับมอบหมายงานให้ทำงานที่ท้าทาย
เธอน่าจะได้ประสบการณ์ที่ทรงคุณค่าในช่วงเวลาสามเดือนที่มาฝึกงานที่นี่
อย่างไรก็ตาม ที่ทำงานที่เธอมาฝึกงาน คงไม่กล้ามอบหมายงานที่ท้าทายให้เธอ
เพราะเขาไม่รู้ว่าเธอมีความสามารถเพียงใด จะไว้ใจได้มากน้อยขนาดไหน
ดังนั้น เธอจึงคิดว่า “ต้องทำงานที่ได้รับมอบหมายให้ดีที่สุดก่อน
ไม่ว่างานจะนั้นจะเป็นงานอะไรก็ตาม”
เพื่อสร้างความไว้วางใจ และสร้างโอกาสได้ฝึกปฎิบัติงานที่มีคุณค่ามากขึ้น
เธอคาดการณ์ว่างานแรกที่คงจะได้รับมอบหมายให้ทำน่าจะเป็นงานง่าย ๆ เช่นการถ่ายสำเนาเอกสาร
เธอลองหาข้อมูลจาก AI ว่า
“ในฐานะนักศึกษาฝึกงานใหม่ ที่ไม่มีประสบการณ์ หากได้รับมอบหมายให้ถ่ายสำเนาเอกสาร
จะสร้างความประทับใจให้คนที่มอบหมายงานเราได้ด้วยวิธีไหนบ้าง”
เธอลองถามไป 3 AI และเธอคิดว่าของ Perplexity AI ตอบได้ตรงจริตของเธอ โดยมีข้อความว่า…
ในฐานะนักศึกษาฝึกงานใหม่ คุณสามารถสร้างความประทับใจในการถ่ายเอกสารได้ด้วยวิธีต่อไปนี้:
1. ใส่ใจในรายละเอียด:
– ตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสารทุกหน้า
– จัดเรียงหน้าให้ถูกต้องตามลำดับ
– ตรวจสอบคุณภาพของสำเนาว่าชัดเจนและอ่านง่าย
2. ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ:
– เรียนรู้วิธีใช้ฟังก์ชันต่าง ๆ ของเครื่องถ่ายเอกสารเพื่อประหยัดเวลาและทรัพยากร
– ใช้ฟังก์ชันถ่ายเอกสารสองหน้าเพื่อลดการใช้กระดาษ
– เลือกโหมดประหยัดหมึกสำหรับเอกสารภายใน
3. มีความคิดริเริ่ม:
– เสนอตัวช่วยจัดเรียงและเข้าเล่มเอกสาร
– สร้างระบบจัดเก็บสำเนาเอกสารให้เป็นระเบียบและค้นหาง่าย
4. สื่อสารอย่างมืออาชีพ:
– ถามคำถามที่เกี่ยวข้องเพื่อให้เข้าใจงานอย่างชัดเจน
– รายงานความคืบหน้าและปัญหาที่พบอย่างทันท่วงที
5. รักษาความลับของเอกสาร:
– ไม่เปิดเผยข้อมูลในเอกสารที่ถ่าย
– ทำลายสำเนาที่ผิดพลาดอย่างเหมาะสม
6. ยิ้มแย้มและมีทัศนคติเชิงบวก:
– แสดงความกระตือรือร้นในการทำงาน แม้จะเป็นงานเล็ก ๆ น้อย ๆ
– เต็มใจรับคำติชมเพื่อปรับปรุงการทำงาน
การทำงานด้วยความใส่ใจและมืออาชีพ แม้ในงานพื้นฐานอย่างการถ่ายเอกสาร จะช่วยสร้างความประทับใจและแสดงให้เห็นถึงศักยภาพของคุณในฐานะนักศึกษาฝึกงาน
เมื่อเธออ่านจบ เธอเกิดไอเดียเพิ่มเติมว่า
“ถ้าเราทำให้ ส่วนของกระจกวางต้นฉบับ สะอาด ทุกครั้งก่อนถ่าย สำเนาที่ออกมาน่าจะชัดมากขึ้น”
เธอลองถาม Perplexity AI อีกครั้งว่า
“ถ้าเราจะทำให้ ส่วนของกระจกวางต้นฉบับ สะอาด ทุกครั้งก่อนถ่าย สำเนาที่ออกมาน่าจะชัดมากขึ้น หากเราจะใช้ผ้าเช็ดแว่น มาใช้ในการทำความสะอาดกระจกวางต้นฉบับทุกครั้ง จะได้หรือไม่”
คำตอบที่ได้คือ…
การใช้ผ้าเช็ดแว่น เพื่อทำความสะอาดกระจกวางต้นฉบับของเครื่องถ่ายเอกสารนั้นสามารถทำได้ และเป็นวิธีที่ดี เนื่องจาก:
1. ผ้าเช็ดแว่นมักเป็นผ้าไมโครไฟเบอร์คุณภาพดี ซึ่งมีคุณสมบัติในการเช็ดทำความสะอาดโดยไม่ทิ้งรอยขีดข่วนหรือเส้นใย
2. ผ้าชนิดนี้สามารถดูดซับฝุ่นละอองและคราบสกปรกได้อย่างมีประสิทธิภาพ
3. มีความนุ่มและไม่ทำให้เกิดรอยขูดขีดบนพื้นผิวกระจก
4. ปราศจากสารเคมีที่อาจตกค้างบนกระจก
อย่างไรก็ตาม มีข้อควรระวังเล็กน้อย:
– ควรตรวจสอบว่าผ้าสะอาดและไม่มีเศษฝุ่นหรือสิ่งสกปรกติดอยู่ก่อนใช้งาน
– หากผ้าเปียกชื้น ควรรอให้แห้งสนิทก่อนใช้เช็ดกระจก
– ไม่ควรใช้แรงกดมากเกินไปขณะเช็ด เพื่อป้องกันการเกิดรอยขีดข่วน
– หลังใช้งานแต่ละครั้ง ควรทำความสะอาดผ้าเช็ดแว่นด้วยน้ำสบู่อ่อน ๆ และผึ่งให้แห้ง เพื่อรักษาประสิทธิภาพในการใช้งานครั้งต่อไป
การทำความสะอาดกระจกวางต้นฉบับอย่างสม่ำเสมอด้วยผ้าเช็ดแว่นคุณภาพดีจะช่วยให้สำเนาที่ได้มีความคมชัดมากขึ้น และยังเป็นการดูแลรักษาเครื่องถ่ายเอกสารให้มีอายุการใช้งานที่ยาวนานขึ้นด้วย
เมื่อถึงวันเริ่มต้นฝึกงานของเธอมาถึง เธอก็นำสิ่งที่เธอเตรียมตัวมา สร้างความประทับใจจากงานถ่ายเอกสาร
จากการทำงานของเธอ ในสัปดาห์ที่สอง เธอก็ได้รับการมอบหมายงานที่มีคุณค่ามากขึ้น
และแน่นอนว่าหลังจบสามเดือน เธอได้รับการทาบทามว่า “หากเรียนจบแล้วขอเชิญมาทำงานที่บริษัทเรานะ”