ผมขอยกตัวอย่างง่าย ๆ 3 เรื่องดังต่อไปนี้
1. ถ้าหัวหน้าให้เราทำบันทึกการประชุมเล็ก ๆ งานหนึ่ง เราก็ต้องทำให้เสร็จเร็ว อ่านง่าย สั้น กระชับ มีบทวิเคราะห์ที่เขาสามารถนำไปใช้ประโยชน์ต่อได้อีกอย่างคาดไม่ถึง
2. ถ้าหัวหน้าให้ไปหาข้อมูลบางเรื่องมา ก็คิดต่อว่าเขาจะนำไปใช้อะไรแล้วหาเผื่อแถมเรื่องใกล้เคียงไปด้วย พร้อมมี infographic ที่ทำให้เขาเข้าใจได้ง่ายในเวลาที่สั้นลง
3. ถ้าหัวหน้าให้หาประวัติลูกค้าคนสำคัญ ก็หาข้อมูลอื่น ๆ ที่จะช่วยให้นายรู้จักลูกค้าคนนี้มากขึ้นด้วย เช่นเขามีวิสัยทัศน์ในการทำงานว่าอะไร มีค่านิยมอะไร ชอบอ่านหนังสือแบบไหน งานอดิเรกคืออะไร ฯลฯ
ทำเช่นนี้ไปเรื่อย ๆ แล้วโอกาสยิ่งใหญ่ก็จะค่อย ๆ มาเองครับ
จากแบบแผนของ 3 ตัวอย่างที่ยกมา ผมขอให้ Gemini AI หาตัวอย่างง่าย ๆ
เป็นเรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ในที่ทำงาน อีก 10 ตัวอย่าง มาให้พวกเราเรียนรู้กัน
และนี่คือคำตอบครับ…
ตัวอย่างง่าย ๆ ในที่ทำงานที่สามารถทำได้ทันทีอีก 10 เรื่อง
1. จัดระเบียบโต๊ะทำงาน: ไม่ใช่แค่สะอาด แต่จัดวางอย่างเป็นระบบ หาง่าย ใช้สะดวก ทั้งของตัวเองและของส่วนกลาง ใครเห็นก็ประทับใจในความเป็นระเบียบเรียบร้อย
ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง: อาจได้รับมอบหมายให้ดูแลจัดการสต๊อกอุปกรณ์สำนักงาน หรือแม้แต่ตกแต่งออฟฟิศ
2. มาทำงานเช้ากว่าเวลาเล็กน้อย: แค่ 15 นาที ก็มีเวลาเตรียมตัว เตรียมงาน ทำให้เริ่มงานได้ทันทีที่ถึงเวลา
ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง: ได้ชื่อว่าเป็นคนตรงต่อเวลา มีความรับผิดชอบสูง เป็นที่พึ่งพาได้
3. ช่วยเหลือเพื่อนร่วมงาน: งานเล็กๆ น้อยๆ ที่ช่วยได้ก็ช่วย เช่น ช่วยถ่ายเอกสาร ช่วยยกของ ฯลฯ
ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง: สร้างสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงาน เป็นที่รักของทุกคน มีคนคอยช่วยเหลือเรายามต้องการ
4. จดบันทึกสิ่งที่เรียนรู้: ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน หรือเรื่องทั่วไป
ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง: เป็นแหล่งข้อมูลส่วนตัวชั้นดี ช่วยให้ทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น
5. ฝึกฝนทักษะใหม่ๆ: เช่น เรียนรู้โปรแกรมใหม่ ๆ ฝึกภาษา
ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง: เพิ่มโอกาสในการทำงาน มีทักษะที่หลากหลาย
6. แบ่งปันความรู้: สอนงานเพื่อนร่วมงาน แชร์บทความที่เป็นประโยชน์
ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง: เป็นที่ยอมรับในความสามารถ มีโอกาสได้เลื่อนขั้น
7. เสนอไอเดียใหม่ๆ: ไม่ว่าจะเป็นเรื่องงาน หรือเรื่องการพัฒนาองค์กร
ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง: ได้ชื่อว่าเป็นคนมีความคิดสร้างสรรค์ กล้าแสดงออก
8. เป็นผู้ฟังที่ดี: ตั้งใจฟังเวลาเพื่อนร่วมงานพูดคุย
ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง: เข้าใจเพื่อนร่วมงานมากขึ้น สร้างความสัมพันธ์ที่ดีในที่ทำงา
9. ดูแลรักษาอุปกรณ์สำนักงาน: ใช้ของอย่างทะนุถนอม
ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง: ลดค่าใช้จ่ายขององค์กร สร้างภาพลักษณ์ที่ดีให้กับตนเอง
10. ขอบคุณและขอโทษ: กล่าวขอบคุณเมื่อได้รับความช่วยเหลือ และกล่าวขอโทษเมื่อทำผิดพลาด
ผลลัพธ์ที่คาดไม่ถึง: เป็นที่รักใคร่ มีสัมพันธ์ที่ดีกับทุกคนในที่ทำงาน
Coaching Question:
มีเรื่องไหนที่คุณคิดว่าสามารถนำไปใช้ได้ทันทีบ้างครับ